Onlinevergaderingen hebben de manier waarop we communiceren en samenwerken ingrijpend veranderd. In een wereld waarin de digitale ruimte steeds meer onze werkplek wordt, is het van essentieel belang om na te denken over hoe we ervoor kunnen zorgen dat deze ruimte voor iedereen toegankelijk is.
Of het nu op de universiteit is of in het beroepsleven: de mogelijkheid om elkaar online te ontmoeten en te overleggen is een onmisbaar onderdeel van het moderne leven geworden. Daarom is het hier van cruciaal belang om inclusieve best practices toe te passen. Inclusie in de praktijk is namelijk niet alleen een sociale aangelegenheid, maar biedt ook tal van voordelen.
Wat de arbeidsmarkt betreft, blijkt bijvoorbeeld uit een onderzoek van Bain & Companydat een inclusieve werkomgeving een positief effect heeft op bedrijven.
Medewerkers in een inclusief bedrijf zijn niet alleen gemotiveerder, maar ook bereid om meer te presteren. Bovendien worden dergelijke bedrijven vaker door de medewerkers aanbevolen.
Wat kunnen jullie dus doen om jullie onlinevergaderingen zo toegankelijk mogelijk te maken?
Voorafgaand aan de vergadering:
- Het gebruik van een toegankelijk formaat voor de presentatie is een goed begin
- Door alt-teksten, goed leesbaar lettertype en korte, krachtige zinnen in eenvoudige taal te gebruiken, wordt jullie inhoud begrijpelijker gepresenteerd
- Voeg de link naar de sneltoetsen van het betreffende vergaderplatform al in de uitnodiging op, zodat alle deelnemers zich goed kunnen voorbereiden.
Tijdens de vergadering:
- In veel videochatprogramma's kun je ondertitels inschakelen om de inhoud van de vergadering beter toegankelijk te maken voor deelnemers met gehoor- of spraakproblemen.
- Zorg voor chat-etiquette voor schermlezers: beperk de chatfunctie wanneer iemand aan het woord is, of vraag de voorzitter van de vergadering om de chat voor iedereen voor te lezen.
- Raadt deelnemers in rumoerige omgevingen aan om een koptelefoon met microfoon te gebruiken om achtergrondgeluiden tot een minimum te beperken.
Na de vergadering:
- Maak gebruik van de opnamefunctie en stuur de opname daarna naar de deelnemers. Op die manier krijgt iedereen de kans om de inhoud nog eens door te nemen en er verder over na te denken.
Digitale toegankelijkheid bij onlinevergaderingen is niet alleen een verantwoordelijkheid, maar ook een verplichting die wij als vormgevers van de digitale transformatie op ons nemen. Door ervoor te zorgen dat ieders stem gehoord wordt, openen we deuren naar een meer diverse, creatieve en effectieve werkomgeving. Want echte innovatie zit niet alleen in de technologie, maar ook in de manier waarop we die gebruiken. Laten we er samen aan bijdragen om onze wereld een stukje inclusiever te maken!
