Les réunions en ligne ont révolutionné la manière dont nous communiquons et collaborons. Dans un monde où l'espace numérique devient de plus en plus notre lieu de travail, il est essentiel de réfléchir à la manière dont nous pouvons nous assurer que cet espace est accessible à tous.
Que ce soit à l'université ou dans la vie professionnelle : La possibilité de se rencontrer et de discuter en ligne est devenue un élément indispensable de la vie moderne. Il est donc essentiel de mettre en œuvre des bonnes pratiques inclusives dans ce domaine. En effet, l'inclusion vécue n'est pas seulement sociale, elle apporte également de nombreux avantages.
En ce qui concerne le monde du travail, par exemple, une étude de Bain & Companya montré qu'un environnement de travail inclusif a un impact positif sur les entreprises.
Les collaborateurs* d'une entreprise inclusive sont non seulement plus motivés, mais aussi plus performants. Ces entreprises sont également plus susceptibles d'être recommandées par leurs employés.
Alors, que pouvez-vous faire pour rendre vos réunions en ligne aussi accessibles que possible ?
Avant la réunion :
- L'utilisation d'un format accessible pour la présentation est un bon début
- Des textes en Alt, une écriture lisible et des phrases courtes et concises dans un langage simple aident à présenter vos contenus de manière plus compréhensible.
- Intègre le lien vers les raccourcis clavier de la plate-forme de réunion utilisée dès l'invitation, afin que tous les participants puissent bien se préparer.
Pendant la réunion :
- Dans de nombreux programmes de chat vidéo, vous pouvez activer les sous-titres afin de rendre le contenu de la réunion plus accessible aux participants ayant des problèmes d'audition ou d'élocution.
- Met en œuvre une étiquette de chat pour les lecteurs d'écran : limitez la fonction de chat lorsque quelqu'un parle ou demandez au responsable de la réunion de lire le chat à tout le monde.
- Recommande aux participants dans des environnements bruyants d'utiliser des écouteurs avec microphone afin de minimiser les bruits de fond.
Après la réunion :
- Utilisez la fonction d'enregistrement et envoyez-la ensuite aux participants. De cette manière, tous ont la possibilité de revoir le contenu et d'y réfléchir davantage.
L'accessibilité numérique des réunions en ligne n'est pas seulement une responsabilité, c'est une obligation que nous avons en tant que créateurs du changement numérique. En veillant à ce que chaque voix soit entendue, nous ouvrons des portes vers un monde du travail plus diversifié, plus créatif et plus efficace. Car la véritable innovation ne réside pas seulement dans la technologie, mais aussi dans la manière dont nous l'utilisons.. Contribuons ensemble à cette évolution, rendre notre monde un peu plus inclusif !
