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Reuniões em linha inclusivas: as nossas melhores práticas acessíveis

Uma pessoa senta-se em frente a um computador portátil e participa numa reunião em linha.

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Uma pessoa senta-se em frente a um computador portátil e participa numa reunião em linha.

Reuniões em linha inclusivas: as nossas melhores práticas acessíveis

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Uma pessoa senta-se em frente a um computador portátil e participa numa reunião em linha.

As reuniões em linha revolucionaram a forma como comunicamos e colaboramos. Num mundo em que o espaço digital está a tornar-se cada vez mais o nosso local de trabalho, é essencial pensar como podemos garantir que este espaço é acessível a todos.

 

Seja na universidade ou no trabalho: A capacidade de se reunir e discutir em linha tornou-se uma parte indispensável da vida moderna. Por conseguinte, é crucial implementar as melhores práticas de inclusão. Na prática, a inclusão não é apenas social, mas também traz muitos benefícios.

As estatísticas da Bain & Company mostram que os empregados que se sentem envolvidos numa empresa têm mais probabilidades de a recomendar a outros.

No que diz respeito ao mundo do trabalho, por exemplo, um estudo da Bain & Companymostra que um ambiente de trabalho inclusivo tem um impacto positivo nas empresas.

 

Os trabalhadores de uma empresa inclusiva não só estão mais motivados, como também mais dispostos a trabalhar. Estas empresas têm também mais probabilidades de serem recomendadas pelos seus empregados.

Então, o que pode fazer para tornar as suas reuniões em linha tão acessíveis quanto possível?

Antes da reunião:

  • A utilização de um formato acessível para a apresentação é um bom começo

 

  • A inclusão de textos alternativos, tipos de letra legíveis e frases curtas e concisas numa linguagem simples ajudam a tornar o seu conteúdo mais fácil de compreender

 

  • Incluir no convite a ligação para os atalhos de teclado da plataforma de reunião utilizada, para que todos os participantes se possam preparar bem.

Durante a reunião:

  • Em muitos programas de conversação por vídeo, pode ativar as legendas para tornar o conteúdo da reunião mais acessível aos participantes com dificuldades auditivas ou de fala.

 

  • Implementar etiqueta de conversação para leitores de ecrã: limitar a função de conversação quando alguém está a falar ou pedir ao líder da reunião que leia a conversação para todos.

 

  • Recomendar aos participantes em ambientes ruidosos que utilizem auscultadores com microfone para minimizar o ruído de fundo.

Depois da reunião:

  • Utilize a função de gravação e envie-a posteriormente aos participantes. Isto dá a todos a oportunidade de rever o conteúdo e de se envolverem mais com ele.

A acessibilidade digital nas reuniões em linha não é apenas uma responsabilidade, mas também uma obrigação que nos incumbe enquanto agentes da mudança digital. Ao garantir que todas as vozes são ouvidas, abrimos portas a um mundo de trabalho mais diversificado, criativo e eficaz. Porque a verdadeira inovação não reside apenas na tecnologia, mas na forma como a utilizamos. Vamos contribuir para isso juntos, tornar o nosso mundo um pouco mais inclusivo!

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