Verkkokokoukset ovat mullistaneet tapamme kommunikoida ja tehdä yhteistyötä. Maailmassa, jossa digitaalisesta tilasta tulee yhä enemmän työpaikkamme, on tärkeää miettiä, miten voimme varmistaa, että tämä tila on kaikkien käytettävissä.
Olipa kyse sitten yliopistosta tai työpaikasta: Mahdollisuudesta tavata ja keskustella verkossa on tullut välttämätön osa nykyaikaista elämää. Siksi on ratkaisevan tärkeää ottaa käyttöön osallistavia parhaita käytäntöjä. Käytännön osallisuus ei ole vain sosiaalista, vaan se tuo myös monia etuja.
Työelämässä esimerkiksi a Bain & Companyn tutkimusosoittaa, että osallistavalla työympäristöllä on myönteinen vaikutus yrityksiin.
Osallistavassa yrityksessä työntekijät ovat motivoituneempia ja myös halukkaampia suoriutumaan työstään. Tällaisia yrityksiä työntekijät myös suosittelevat todennäköisemmin.
Mitä voit siis tehdä, jotta verkkokokouksistasi tulisi mahdollisimman helppokäyttöisiä?
Ennen kokousta:
- Esteettömän esitysmuodon käyttö on hyvä alku
- Alt-tekstit, luettavat fontit ja lyhyet, ytimekkäät lauseet yksinkertaisella kielellä auttavat tekemään sisällöstäsi helpommin ymmärrettävää.
- Liitä kutsuun linkki kokousalustan pikanäppäimiin, jotta kaikki osallistujat voivat valmistautua hyvin.
Kokouksen aikana:
- Monissa videokeskusteluohjelmissa voit kytkeä tekstityksen päälle, jotta kokouksen sisältö olisi helpommin kuulo- tai puhevaikeuksista kärsivien osallistujien saatavilla.
- Ota käyttöön ruudunlukijoiden chat-etiketti: rajoita chat-toiminto, kun joku puhuu, tai pyydä kokouksen johtajaa lukemaan chat kaikille.
- Suosittele meluisissa ympäristöissä toimiville osallistujille mikrofonilla varustettujen kuulokkeiden käyttöä taustamelun minimoimiseksi.
Kokouksen jälkeen:
- Käytä nauhoitustoimintoa ja lähetä se osallistujille jälkikäteen. Näin kaikilla on mahdollisuus tarkastella sisältöä ja paneutua siihen tarkemmin.
Digitaalinen saavutettavuus verkkokokouksissa ei ole vain vastuu, vaan velvollisuus, joka meillä on digitaalisen muutoksen muokkaajina. Varmistamalla, että jokainen ääni tulee kuulluksi, avaamme ovet monimuotoisemmalle, luovemmalle ja tehokkaammalle työelämälle. Todellinen innovaatio ei ole vain teknologiassa vaan myös siinä, miten käytämme sitä.. Edistetään tätä yhdessä, tehdä maailmastamme hieman osallistavampi!
